Planiranje zablude, znamo li koliko dugo trebamo izvršiti zadatak?

Postoje ljudi koji izračunavaju i procjene vremena koje će svaki zadatak ispuniti previše optimistično. Je ono na što se odnosi Planiranje zabluda, Razgovarat ćemo u ovom članku.

Kakva je zabluda za planiranje

Popisi. Ova je riječ prisutna u dan u dan mnogih ljudi koji trebaju imati potpunu kontrolu nad onim što rade svakodnevno. Rezanje zadataka ovih popisa zadovoljstvo je bez kojeg ne mogu živjeti.

Zabluda za planiranje je pojam koji su prvi put skovali 1979. godine Daniel Kahneman i Amos Tversky. Ovo je jedna od najcjenjenijih kognitivnih pristranosti na svijetu.

Njegovo je značenje sljedeće: Previše smo optimistični kada procjenjujemo vrijeme Trebamo završiti radeći nešto. Zadaci i projekti izračunali su netočni i previše optimistični, konačno imaju ekonomske, socijalne i osobne troškove.

Najprimjeriva stvar je da se to događa samo s vašim vlastitim zadacima. To jest, s onim što ćemo sami učiniti. Dijelom je to povezano sa samoupravom koje u mnogim slučajevima imamo prema vlastitoj osobi.

U stvari, ako su nas zamolili da procijenimo vrijeme koje će druga osoba posvetiti ovom zadatku, vjerojatno ćemo pomisliti da će im trajati duže nego što bi trebali. To je ono što je poznato kao Planiranje zabluda.

To nema nikakve veze s neznanjem posla ili zadatka koji treba obaviti, ali također se događa i sa zadacima koje smo već obavljali u više navrata i zadataka sličnih drugima u kojima već imamo iskustva.

Objašnjenje ovome je sljedeće: Kada planiramo Normalno je što se stavljamo na najoptimističniju fazu. U ovom scenariju nema mjesta za nepredviđeno. Ovo je prva i velika pogreška, jer su nepredviđeni događaji dio našeg dana u dan.

Postoji i dio iluzorne misli o toj osobi, jer se više usredotočuje na rezultat nego na put koji treba proći kako bi ga dobio. Dakle, razlog nije dio procesa planiranja.

Obično se događa da s vremenom obično vidimo što smo učinili s optimizmom i komponentom pristranosti. To jest, na iskrivljeni način vidimo što se dogodilo u sličnim projektima, a mi krivimo da to nije dobro prošlo za vanjske elemente.

Ponekad je uobičajeno da se to događa i kao način impresioniranja pri radu u grupi ili da je namijenjeno da umanji troškove kako bi impresionirali šefa ili prijatelja ili partnera, ako se preselimo u osobu.

Kao što možemo intuitirati, problem je koji stvara snažnu frustraciju, jer na kraju dana uvijek postoje zadaci za obavljanje. Najgore dolazi kada se ti zadaci nakupljaju i nastaje se o osnova.

Kako riješiti ovaj problem zabluda planiranja

Da bi se riješio ovaj problem tako uobičajeni, postoje metode koje se razvijaju na više načina i područja. Upravljanje vremenom jedan je od ključeva, a postoje mnoge teorije o tome kako se to može učiniti.

A Upravljanje vremenom Važno je i morate znati mnoge aspekte koji utječu na planiranje ili ne dobro. To posebno naglašava prioritete, prekretnice i rokove. I, naravno, upuštajući se margini tim nepredviđenim događajima koji se događaju svaki dan i ne ovise samo o nama.

Da biste ga izbjegli, morate razmišljati u velikoj mjeri. Ovo je, Izbjegavajte višak optimizma i lažnih očekivanja, Pa, potrebno je više namjenskog planiranja i možda neki dodatni alati kada je previše zadataka za obavljanje.

Postoji nekoliko pravila koja se mogu primijeniti, poput 1-2-5. To se odnosi na činjenicu da se prvo morate koncentrirati u velikoj stvari, a zatim tri pola stvari i na kraju pet malih stvari.

Također je važno Otkrivanje curenja skrbi. Primjer: onaj trenutak u kojem vodimo posao i daje nam da pogledamo mobitel. Vidimo poruku, prestajemo odgovoriti ... Možda smo trajali samo 5 minuta, ali oporavak koncentracije trebat će opet najmanje 10 minuta.

Odgoda je još jedna od stvari koje utječu na planiranje. Uobičajeno je da preuzmemo zadatak i na kraju lutamo u drugima od manje važnosti da konačno ostavimo najvažnije za kraj. Znajte koji su naši najproduktivni sati i primijeniti ih na najsloženije zadatke je također pozitivno.

U svakom slučaju, kao što ste vidjeli, zabluda planiranja može biti važan problem. Zato uzmite u obzir sve koje smo vam rekli i pokušajte da planiranje ne postane opsesija.