7 uobičajenih pogrešaka u upravljanju vremenom

Postoje neke uobičajene pogreške u upravljanju vremenom, tako da je ovo za mnoge važna točka.

Vremenska administracija relevantan je aspekt za ljude koji rade u tvrtkama, posebno menadžerima, iako je to pitanje koje se odnosi na zaposlenike i poduzetnike.

Što vrijeme upravlja

Kao što se sjećaju, Juarez, Sempere i Rodríguez, u njihovoj studiji o upravljanju vremenom kao direktivnu vještinu, vrijeme je jedan od najvažnijih raspoloživih resursa, ali ako se napravi inteligentna upotreba svih resursa, osim vremena, tada nije moguće uzeti prednost njih.

Za ove autore, "Upravljanje vremenom znači dominacija vlastitog vremena i rada", Osim toga, naglašavaju da je upravljanje vremenom alat koji vam omogućuje da se nosite i odlagate radno vrijeme, u ovom slučaju izbjegavanje prekida koji ništa ne doprinosi ciljevima organizacije.

Ako nastaju uobičajene pogreške u upravljanju vremenom, osoba živi zarobljena u danu -na dan, gubi vid.

Ono što se događa kada ljudi kažu uobičajene pogreške u upravljanju vremenom je to Završiti radeći više sati, brzo, Razmišljaju o ideji da druga osoba radi posao, odgađaju zadatke, između ostalog, zbog čega se radno vrijeme produži, osjećaju stres, Intelektualni kapacitet smanjuje A osoba vidi njegovo zahvaćeno zdravlje, osjećajući se frustrirano, osim što griješi.

Stoga je vrijedno znati koje su uobičajene pogreške u upravljanju vremenom kako bi ih izbjegli.

Uobičajene pogreške u upravljanju vremenom

Neke od uobičajenih pogrešaka u upravljanju vremenom koje se najviše komentiraju su sljedeće:

1. Nemaju popis sa zadacima u tijeku: Zbog toga samo osoba zaboravi zadatke koji su važni. Osim što ima popis s zadacima koje treba obaviti, također se preporučuje naučiti prioritet. Danas postoji mnogo tehnoloških alata koji mogu biti od velike pomoći.
2. Nemaju ciljeve: Iako su ovo jednostavno, važno je raditi na temelju ciljeva, jer ljudi uvijek trebaju znati gdje su usmjereni. Ovo je jedna od uobičajenih pogrešaka u upravljanju vremenom. Kad osoba zna kamo ide, tada može upravljati vrijeme s obzirom na prioritete, kao i resurse kako bi to omogućilo. Ciljevi također usmjeravaju s obzirom na zadatke u koje vrijeme zaslužuje da se koristi, izbjegavajući ometanje koje ne vode u svrhe.
3. Ne uspostavljajte prioritete: Kad se mnogi zadaci izgledaju hitno, teško je istaknuti koji su prioriteti. Međutim, za to je ključno zapamtiti cilj, to će omogućiti vrijeme učinkovito upravljanje.
4. Nemaju kontrolu nad ometanjem: Bitno je biti u stanju utvrditi koje su one okolnosti koje stvaraju distrakciju i koje se odmiču od cilja. To mogu biti telefon, e -pošta, aplikacije za trenutne poruke, radio, televizija, između ostalih aktivnosti zbog kojih koncentracija gubi i s kojim vrijeme lako pobjeđuje. Ove distrakcije moraju biti svedene na najmanju moguću mjeru; Na primjer, razdvojite vrijeme za čitanje pošte i odgovor na poruke, odspojite telefon od usluga trenutnih poruka, među ostalim radnjama.
5. Odugovlačenje: ili kašnjenje, što se događa kada su glavni zadaci odgođeni, a drugi su napravljeni, misleći da je to korisno. Mnogo puta oni koji se odgađaju skloni su pokrenuti zadatak, a zatim počnu lutati, što samo troši vrijeme.
6. Želite obaviti nekoliko zadataka: Da bi se izbjegla ova pogreška, potrebno je naučiti reći ne ili delegirati zadatke, budući da, prihvaćanjem mnogih zadataka, obveze se povećavaju. Na kraju, to samo čini osobu da osjeća stres i posjeduje sve, osim svog vremena.
7. Trebate zauzeti vrijeme: Biti zauzet cijelo vrijeme, bez disanja umu, samo stvara stres. Da biste to učinili, preporučljivo je dati prioritet zadacima i smanjiti brzinu koja traje u svakodnevnom životu. Naučiti zamijeniti energiju je neophodno.

Da biste izbjegli ove uobičajene pogreške u upravljanju vremenom, potrebno je zapitati se, koji je najbolji način da se u ovom trenutku koristite vrijeme? Odgovor na ovo pitanje trebao bi biti orijentiran na ono što predstavlja najbolju investiciju koja se može učiniti u svakom trenutku.

Sindrom okupiranog života

Bibliografija

• Guillén, m. D. C. M. (2013). Uprava i planiranje vremena: poslovno upravljanje. Díaz de Santos Editions.
• Zapamtite, a. M., Mužjak, D. J., Villalobos, a. R., & Ripoll, F. S. (2012). Upravljanje vremenom kao direktiva. 3C tvrtka. Istraživanje i kritičko razmišljanje, 1(7).
• Pérez Ibarra,. D. J. (2016). Uprava vremena: prioritet u životu. Časopis Sveučilišta La Salle, 2016(69), 193-205.